Wie zijn wij?
Verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens bij een sollicitatie (in de zin van de geldende privacy wetgeving) is Even Werkt!, gevestigd te (3584 AA) Utrecht, aan het adres Herculesplein 88, hiervoor en hierna kortweg ‘Even Werkt!’ genoemd.
Even Werkt! hecht er grote waarde aan, dat de verwerking van jouw persoonsgegevens in overeenstemming met bestaande wet- en regelgeving voor de bescherming van privacy en persoonsgegevens.
Inschrijving in de database
Door te solliciteren via het aanmeldformulier en akkoord te gaan met deze verklaring, schrijf jij je in bij Even Werkt en geef je toestemming aan Even Werkt de gevraagde en door jou zelf verstrekte persoonsgegevens te verwerken en op te nemen in onze database.
Wij behandelen deze gegevens vertrouwelijk en uitsluitend voor het doel, waarvoor deze gegevens verstrekt zijn, namelijk om jou (direct en/of in de toekomst) te bemiddelen naar een baan of opdracht binnen Even Werkt!, via Even Werkt! bij een of meer van haar opdrachtgevers of via Even Werkt! rechtstreeks bij de opdrachtgever. Natuurlijk proberen wij je in eerste instantie te matchen aan de baan waarop je hebt gereageerd.
Wij verstrekken jouw persoonlijke gegevens niet aan derden zonder dit vooraf met jou af te stemmen, behalve als we wettelijk verplicht zijn gegevens te delen. Als wij je willen voorstellen bij een opdrachtgever met een passende vacature, dien jij daar steeds jouw toestemming voor te geven. Geef jij toestemming dan gebruiken we jouw gegevens om je te introduceren bij een (potentiële) opdrachtgever.
Welke persoonsgegevens bewaren we van jou?
Persoonsgegevens die wij in het kader van een sollicitatieprocedure kunnen verwerken zijn onder meer: naam, adres, geboortedatum, geslacht, e-mailadres, telefoonnummer, cv (met opleidingsgegevens en werkervaring) en jouw persoonlijke motivatie. Even Werkt! vult deze gegevens aan met informatie die wij van jou verkrijgen tijdens nadere contactmomenten. Dat zijn gegevens die van belang zijn voor de sollicitatie en/of de (toekomstige) bemiddeling, zoals salariswens, beschikbaarheid, reisbereidheid, gespreksverslagen, profielschets, referenties, gewenste functie(s) en registratie en/of certificeringsnummers van beroepskwalificaties. Vaak kijken we ook of je een LinkedIn-profiel hebt, waar wat meer over jezelf staat.
Hoelang bewaren we je gegevens?
Door te solliciteren c.q. je in te schrijven, ga je er expliciet mee akkoord dat Even Werkt! jouw (persoons)gegevens bewaart. Even Werkt! zal jouw persoonsgegevens echter niet langer bewaren dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Vanwege de beweging van de markt en de duur van de opdrachten bewaren we jouw gegevens maximaal vijf jaar na de laatste keer dat je direct of indirect voor Even Werkt! hebt gewerkt, of dat je hebt aangegeven op zoek te zijn naar een baan. Als Even Werkt! jouw gegevens langer wil bewaren, dan vragen wij opnieuw toestemming van jou. Door je in te schrijven verklaar je jezelf akkoord met de verwerking van jouw (persoons)gegevens door Even Werkt! en de met haar in een groep verbonden vennootschappen in het kader van de bemiddelingsprocedure.
Wel solliciteren maar niet in de database
Door inschrijving in de database vergroot je de kans op een leuke baan bij of via Even Werkt!. Wil je wel reageren op een vacature, maar niet worden opgenomen in de database? Dan kan je solliciteren op de vacature door je motivatiebrief en cv per e-mail te sturen naar info@evenwerkt.nl. Je gegevens worden dan, tenzij je alsnog toestemming geeft of wij met jou tot een overeenkomst komen, één maand na het afronden van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Beveiliging van je gegevens
Even Werkt! neemt passende beveiligingsmaatregelen, zodat jouw persoonsgegevens beveiligd en beschermd zijn tegen ongeoorloofde of onrechtmatige verwerking, en tegen opzettelijk verlies, vernietiging of beschadiging.
Aanpassing van de privacyverklaring
Even Werkt! is gerechtigd om deze privacyverklaring van tijd tot tijd te wijzigen. De meest recente versie staat steeds op onze website. Wij raden je aan om deze privacyverklaring voor sollicitanten en de algemene privacyverklaring regelmatig te bekijken om op de hoogte te blijven van eventuele wijzigingen.
Rechten & klachten
Jij hebt steeds het recht op inzage van jouw bij Even Werkt! verwerkte (persoons)gegeven, op correctie en actualisering daarvan en op verwijdering uit of afscherming in onze database. Je kunt hiervoor een verzoek indienen door een e-mail te sturen naar onze functionaris gegevensbescherming via het e-mailadres: info@evenwerkt.nl.
Je hebt tevens het recht om via bovengenoemd e-mailadres een klacht in te dienen bij Even Werkt! of de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerking van jouw persoonsgegevens. Via bovengenoemd e-mailadres kun je uiteraard ook bij ons terecht over andere vragen over hoe wij jouw privacy waarborgen.
Wij helpen je graag aan een nieuwe baan of opdracht en wij beschermen je privacy doorlopend.
Deze privacyverklaring is van kracht vanaf 1 juni 2021.
